VIIMO

Rakennusliikkeille

Digitaalinen toimintaympäristö rakennusliikkeen kasvuun ja kannattavuuteen.

Myynti, tarjoukset, projektit, työmaat, työntekijät, dokumentointi, lisätyöt ja liiketoiminnan seuranta voidaan rakentaa yhdeksi rakennusliikkeesi toimintatapaan räätälöidyksi verkko- ja mobiilikäyttöiseksi kokonaisuudeksi.

Tavoitteena ei ole vain hallita työmaita – vaan auttaa voittamaan enemmän kannattavia urakoita, suojaamaan projektien katetta ja kasvattamaan kapasiteettia ilman, että hallinto kasvaa samassa suhteessa.

Kerro miten yrityksenne toimiiKatso kasvun mahdollisuudet
Rakennusliike — Yleiskuva
Yleiskuva
Konseptiesimerkki
Tarjouskanta
740 000 €
Aktiiviset projektit
12
Ennustettu kate
21,4 %
Hyväksytyt lisätyöt
24 600 €
Valmis laskutettavaksi
112 000 €
Estyneet työvaiheet
4
Vapaa kapasiteetti
320 h
ensi kuussa
Tehtävät
38
avoinna
Katajatie 12
Sisävalmistus
64 %
Rantapolku 3
Runko
38 %
Halli C
Perustukset
12 %

Rakennusliikkeen kasvu ei synny vain useammista työmaista.

Kasvu syntyy siitä, että yritys voittaa oikeanlaisia urakoita, pystyy pitämään projektien katteen hallinnassa, käyttää henkilöstöä ja kalustoa tehokkaasti sekä laskuttaa kaiken tehdyn työn. Digitaalinen toimintaympäristö voidaan rakentaa tukemaan koko ketjua ensimmäisestä tarjouspyynnöstä aina projektin valmistumiseen ja seuraavaan kauppaan asti.

  1. Liidi
  2. Tarjous
  3. Kauppa
  4. Projekti
  5. Työmaa
  6. Lisätyöt
  7. Laskutus
  8. Luovutus
  9. Uusi kauppa

Yhdestä tarjouspyynnöstä kannattavaksi ja hallituksi asiakkuudeksi.

Kasvun mahdollisuudet

Rakennetaan enemmän kuin työmaiden hallinta.

01

Enemmän kannattavia urakoita

Myyntiprosessi voidaan rakentaa niin, että tarjouspyynnöt, asiakkaat, tarjoukset ja seuranta ovat yhdessä paikassa.

  • Verkkosivujen tarjouspyyntölomakkeet
  • Liidit suoraan CRM:ään
  • Asiakasrekisteri
  • Tarjouspyyntöjen kvalifiointi
  • Tarjouskanta
  • Tarjouslaskenta ja tarjouspohjat
  • Myyntiputki
  • Automaattiset follow-upit
  • Voitetut ja hävityt tarjoukset
  • Hävityssyiden seuranta

Myyntiaika voidaan kohdistaa niihin mahdollisuuksiin, jotka sopivat parhaiten yrityksen kapasiteettiin ja tavoitteisiin.

Myyntiputki
Konseptiesimerkki
Uudet tarjouspyynnöt9
Tarjouslaskennassa5
Tarjottu18
Odottaa follow-upia7
Voitettu / hävitty6 / 4
02

Parempi kate jokaisesta projektista

Projektien kustannuksia ja katetta voidaan seurata jatkuvasti eikä vasta projektin valmistumisen jälkeen.

  • Budjetti
  • Työaikakustannukset
  • Materiaalit
  • Aliurakat ja muut kulut
  • Tavoitekate ja toteutunut kate
  • Ennustettu kate valmistuessa
  • Kustannuspoikkeamat
  • Projektikohtainen kannattavuusnäkymä
Projekti · Katajatie 12
Konseptiesimerkki
Sopimus125 000 €
Hyväksytyt lisätyöt8 400 €
Budjetoitu kustannus101 000 €
Arvio valmistuessa105 800 €
Ennustettu kate27 600 €
03

Kaikki lisätyöt laskuun

Työmaalla havaittu lisätyö voidaan kirjata heti mobiilissa ja viedä hyväksynnän kautta laskutusvalmiiksi.

  1. Työntekijä havaitsee lisätyön
  2. Kuva + kuvaus + arvio
  3. Työnjohto hinnoittelee
  4. Asiakas hyväksyy
  5. Työ tehdään
  6. Valmis laskutettavaksi

Lisätyön ei tarvitse jäädä sähköpostiin, WhatsAppiin tai työntekijän muistiin.

Lisätyö
Konseptiesimerkki
Viemäriputken uusiminen
Työ4 h
Materiaalit220 €
Hinta690 €
Odottaa hyväksyntää
04

Enemmän kapasiteettia samoilla resursseilla

Työntekijöiden, aliurakoitsijoiden ja kaluston kuormitusta voidaan tarkastella yli projektirajojen.

  • Työntekijöiden resurssikalenteri
  • Projektikohtainen työvoimatarve
  • Osaamiset
  • Vapaa kapasiteetti ja ylikuormitus
  • Aliurakoitsijoiden kapasiteetti
  • Kaluston käyttö
  • Tulevien projektien resurssitarpeet
Resurssit · Viikko 43
Konseptiesimerkki
Työmaa A
3 henk.
Työmaa B
5 henk.
Työmaa C
2 henk.
Vapaana320 h
Ylikuormitus Työmaa B / torstai
05

Vähemmän hukkaa ja uusintatyötä

Työmaan oikeat dokumentit, tehtävät, poikkeamat ja tarkastukset voidaan tuoda työntekijän puhelimeen.

  • Työmaan dokumentit ja ajantasaiset suunnitelmat
  • Tehtävälistat
  • Mobiilikirjaukset ja kuvat
  • Tarkastukset ja puutelistat
  • Poikkeamat ja korjaustoimenpiteet
  • Vastuuhenkilöt ja määräajat
  • Hyväksynnät

Työntekijän ei tarvitse etsiä oikeaa tietoa sähköposteista, kansioista ja viestiketjuista.

06

Nopeampi laskutus ja kassavirta

Projektin eteneminen, maksuerät, hyväksynnät ja laskutusvalmiit työt voidaan tuoda samaan näkymään.

  • Maksuerätaulukko
  • Valmiusaste
  • Laskutusvalmiit työt
  • Hyväksytyt lisätyöt
  • Avoimet ja erääntyneet laskut
  • Laskutuksen tehtävälista
Laskutus
Konseptiesimerkki
Valmis laskutettavaksi112 000 €
Hyväksytyt lisätyöt24 600 €
Odottaa hyväksyntää8 900 €

Kaupan syntyessä tieto jatkaa suoraan projektille.

Kun tarjous hyväksytään, samaa tietoa ei tarvitse syöttää uudelleen eri järjestelmiin.

Myynnin tieto muuttuu tuotannon tiedoksi ilman tarpeetonta käsityötä.

  1. Liidi
  2. Asiakas
  3. Tarjous
  4. Hyväksytty
  5. Projekti
Siirtyy projektille
Konseptiesimerkki
Asiakas✓
Kohde✓
Tarjous✓
Budjetti✓
Yhteyshenkilöt✓
Dokumentit✓
Sovittu sisältö✓

Työmaa

Työmaalle vain se, mitä työntekijä tarvitsee.

Kenttäkäyttö voidaan suunnitella mahdollisimman yksinkertaiseksi.

Toimistolle voidaan rakentaa laaja hallintanäkymä – työmaalle yksinkertainen mobiilinäkymä.

Konseptiesimerkki
Tänään
Katajatie 12
Tehtävät
  • Kylpyhuoneen purku
  • Seinärakenteiden tarkastus
  • Dokumentoi rakenteet
  • Tee kosteushavainto
+ Kirjaa työaika+ Lisää kuva+ Ilmoita poikkeama+ Lisää lisätyö+ Materiaalitarve
Dokumentit
PohjakuvaTyöselitysDetaljit

Näe ajoissa, mikä estää työn etenemisen.

Projektissa voidaan seurata myös sitä, miksi työvaihe ei pääse etenemään.

Ongelmaan voidaan puuttua ennen kuin se muuttuu aikatauluviiveeksi.

Työvaihe · Laatoitus
Konseptiesimerkki
StatusEstynyt
SyyVedeneristyksen tarkastus puuttuu
VastuuMatti Virtanen
MääräaikaHuomenna 10.00
Estyneitä työvaiheita
4

Hankintaa voidaan hallita samassa ympäristössä.

Aliurakoiden ja materiaalien tarjouspyynnöt voidaan rakentaa osaksi projektiprosessia.

Halvin tarjous ei aina ole paras. Hintaa, aikataulua ja saatavuutta voidaan tarkastella yhdessä.

Sähköurakan tarjouspyyntö
Konseptiesimerkki
Työmaa: Katajatie 12
ToimittajaHintaAloitus
Sähkö A12 800 €1.11.
Sähkö B11 900 €15.11.
Sähkö C14 200 €28.10.
  1. Pyyntö
  2. Toimittajat
  3. Tarjoukset
  4. Vertailu
  5. Valinta

Asiakkaalle oma näkymä projektiin.

Asiakkaalle voidaan rakentaa oma kirjautuminen, jossa projektin olennaiset asiat näkyvät ilman jatkuvaa sähköpostittelua.

Asiakas näkee projektin tilanteen ilman, että työnjohdon tarvitsee vastata samoihin kysymyksiin yhä uudelleen.

Oma rakennusprojekti
Valmius Konseptiesimerkki
64 %
Tällä viikolla
Laatoitus
Sähkötyöt
Seuraavaksi
Kalusteet
Kuvat
27 uutta
Päätettävää
Kylpyhuoneen laatta
Lisätyö
Viemäriputken uusiminen
690 €Odottaa hyväksyntää
Dokumentit
Sopimus
Suunnitelmat
Pöytäkirjat

Laatu voidaan dokumentoida työn mukana.

  • Tarkastuslistat
  • Itselleluovutus
  • Puutelistat
  • Valokuvallinen dokumentointi
  • Vastuuhenkilöt
  • Korjauksen kuittaus
  • Hyväksynnät
  • Luovutusaineisto
  • Käyttöohjeet
  • Takuuaineisto
  1. Havaittu
  2. Vastuutettu
  3. Korjattu
  4. Dokumentoitu
  5. Hyväksytty

Asiakassuhde ei tarvitse päättyä luovutukseen.

Valmiin projektin jälkeen sama ympäristö voi tukea myös:

  • Takuuasioita
  • Huoltomuistutuksia
  • Arvostelupyyntöjä
  • Suosittelua
  • Uusia tarjouspyyntöjä
  • Jälkimarkkinointia
  1. Luovutus
  2. Arvostelu
  3. Takuu
  4. Jälkimarkkinointi
  5. Uusi tarjouspyyntö

Valmis työmaa voidaan muuttaa seuraavan projektin myyntikanavaksi.

Työmaalla syntyvästä materiaalista voidaan rakentaa myyntisisältöä.

Projektin aikana syntyy jo valmiiksi kuvia, tietoa ja dokumentaatiota. Tätä voidaan hyödyntää projektin päättyessä esimerkiksi:

  • Ennen / jälkeen -referenssiin
  • Verkkosivun caseen
  • Projektigalleriaan
  • Somejulkaisuun
  1. Ennen
  2. Työvaiheet
  3. Valmis
  4. Referenssi

Tilannekuva

Johda kasvua ja kannattavuutta samasta näkymästä.

Johdolle voidaan rakentaa kokonaiskuva myynnistä, tuotannosta, resursseista, kannattavuudesta ja kassasta.

Johdon tilannekuva
Lokakuu
Konseptiesimerkki
Myynti
Uudet liidit42
Tarjouksia18
Tarjouskanta740 000 €
Voittoprosentti31 %
Tuotanto
Aktiiviset projektit12
Myöhässä2
Työvoiman käyttöaste87 %
Estyneet työvaiheet4
Kannattavuus
Budjetoitu kate425 000 €
Ennustettu kate391 000 €
Hyväksytyt laskuttamattomat lisätyöt24 600 €
Kassa
Valmis laskutettavaksi112 000 €
Erääntyneet34 000 €
Kasvumahdollisuudet
  • 7 tarjousta odottaa follow-upia.
  • 24 600 € hyväksyttyjä lisätöitä odottaa laskutusta.
  • Työmaa A ylittää työtuntibudjettinsa ennusteen mukaan.
  • Ensi kuussa vapautuu 320 työtuntia uuteen projektiin.

Kaikki numerot ovat esimerkkidataa.

Jokaiselle käyttäjälle oma näkymä.

Johto

Myynti, projektit, kannattavuus ja kokonaiskuva.

Myynti

Liidit, asiakkaat, tarjoukset ja follow-upit.

Työnjohto

Projektit, resurssit, aikataulut, lisätyöt ja poikkeamat.

Työntekijä

Omat tehtävät, työmaa, dokumentit, kuvat ja kirjaukset.

Aliurakoitsija

Tarvittaessa omat tehtävät, dokumentit ja raportointi.

Asiakas

Projektin eteneminen, kuvat, dokumentit ja hyväksynnät.

Ylläpitäjä

Käyttäjät, käyttöoikeudet ja asetukset.

Kaikki eivät tarvitse pääsyä kaikkeen. Näkymät ja käyttöoikeudet voidaan rakentaa roolikohtaisesti.

Ei valmista rakennusalan ohjelmistopakettia. Teidän oma toimintaympäristönne.

Viimo ei pakota rakennusliikettä muuttamaan toimintaansa valmiin ohjelmiston mukaiseksi.

Yhdelle rakennusliikkeelle tärkeintä voi olla myynti ja tarjouslaskenta. Toiselle projektien kannattavuus ja lisätyöt. Kolmannelle työmaiden mobiilikäyttö ja dokumentointi.

Ratkaisu suunnitellaan sen mukaan, mitä juuri kyseisen yrityksen toiminta tarvitsee.

Teidän prosessinne
Teidän käyttäjänne
Teidän toimintatapanne

Nykyisiä järjestelmiä ei tarvitse korvata väkisin.

Jos yrityksellä on jo toimiva taloushallinto, ERP, palkanlaskenta tai muu järjestelmä, kaikkea ei tarvitse rakentaa uudelleen. Voimme arvioida, mitä kannattaa rakentaa uutena, mitä jättää ennalleen ja mitä voidaan tarvittaessa yhdistää integraatiolla.

A

Rakennetaan uutena

Ne osat, joissa nykyinen tapa aiheuttaa eniten käsityötä tai tiedon hajautumista.

B

Säilytetään nykyinen

Toimivat järjestelmät, kuten taloushallinto tai palkanlaskenta, voivat jäädä ennalleen.

C

Yhdistetään tarvittaessa

Tietoa voidaan siirtää järjestelmien välillä integraatioilla, kun siitä on hyötyä.

Aloita siitä, missä liiketoiminnallinen hyöty on suurin.

Rakennusliikkeen digitaalista toimintaympäristöä voidaan toteuttaa vaiheittain.

  1. Vaihe 1
    CRM + tarjoukset
  2. Vaihe 2
    Projektit + työmaat
  3. Vaihe 3
    Lisätyöt + kannattavuus
  4. Vaihe 4
    Asiakasportaali + laajempi raportointi

Tämä on vain yksi esimerkki. Toteutusjärjestys määritellään aina yrityksen tarpeen mukaan.

Toteutus

Rakennetaan ratkaisu yrityksenne oman toiminnan ympärille.

01

Ymmärrämme toimintanne

Käymme läpi myynnin, tarjousten, projektien, työmaiden ja hallinnon nykyisen toimintatavan.

02

Tunnistamme tärkeimmät kohdat

Selvitämme, missä syntyy eniten käsityötä, katteen vuotoa, tiedon hajautumista tai viiveitä.

03

Suunnittelemme ratkaisun

Määrittelemme käyttäjät, näkymät, prosessit ja tarvittavat toiminnot.

04

Toteutamme

Rakennamme sovitun verkko- ja mobiilikäyttöisen kokonaisuuden.

05

Otamme käyttöön

Ratkaisu julkaistaan ja sitä voidaan myöhemmin laajentaa yrityksen tarpeiden mukana.

Oma ratkaisu rakennusliikkeellesi

Missä kohtaa teidän rakennusliikkeenne menettää tällä hetkellä eniten aikaa tai katetta?

Kerro meille, miten tarjoukset, projektit, työmaat, lisätyöt ja dokumentointi hoidetaan tällä hetkellä. Katsotaan, millainen digitaalinen toimintaympäristö voisi tehdä yrityksenne toiminnasta sujuvampaa ja tukea kannattavaa kasvua.

Kerro yrityksenne tarpeestaKeskustellaan ratkaisusta

Yhteys

Millaista kokonaisuutta te tarvitsisitte?

Viimo Oy

Y-tunnus 2347996-6

juha@viimo.fi
Mitä haluaisitte kehittää?

Käydään tarve ensin läpi ilman sitoutumista.