Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Rekisterinpitäjä on Viimo Oy. Tietosuoja-asioita koskevat pyynnöt ja kysymykset voi lähettää alla oleviin yhteystietoihin.

• Viimo Oy, Y-tunnus 2347996-6
• Karnaistenkatu 7 B 12, 08100 Lohja
• Sähköposti: juha@viimo.fi
• Puhelin: 050 595 1464

2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain tietoja, jotka olet itse antanut lomakkeella tai yhteydenotossa, sekä asian hoitamisessa syntyviä merkintöjä.

• Osaaja: nimi, sähköposti, puhelin, sijainti, ammattinimike ja osaaminen, työkokemus, LinkedIn-osoite, mahdollinen liite (esim. CV) ja vapaa kuvaus.
• Yritys: yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelin, yritys ja rooli sekä kuvaus osaajatarpeesta.
• Yhteydenpito: viestihistoria Viimon kanssa, kiinnostuksen kysyminen ja siihen annettu vastaus sekä asian käsittelyn tilatiedot.
• Tekniset tiedot: lomakkeen lähetysaika ja palvelun toiminnan kannalta välttämättömät lokitiedot.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakassuhteen hoitaminen (oikeutettu etu, sopimuksen valmistelu).
• Osaajaverkoston ylläpito ja uramahdollisuuksien esittäminen osaajalle (oikeutettu etu ja osaajan oma ilmoittautuminen verkostoon).
• Rekrytointitoimeksiantojen toteuttaminen asiakasyrityksille (sopimus ja oikeutettu etu).
• Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen, esimerkiksi kirjanpito (lakisääteinen velvoite).

4. Osaajan oma päätös

Verkostoon kuuluminen ei velvoita mihinkään eikä se maksa osaajalle koskaan mitään. Kysymme kiinnostuksesi ennen kuin sinua koskevia tietoja esitellään työnantajalle tai rekrytointiprosessissa edetään.

Voit milloin tahansa pyytää tietojesi päivittämistä tai poistamista verkostosta.

5. Tietojen luovutukset

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja. Osaajan tietoja esitellään asiakasyritykselle vain, kun osaaja on ilmaissut kiinnostuksensa kyseiseen mahdollisuuteen.

Käytämme luotettuja palveluntarjoajia esimerkiksi tietojen tallennukseen, sähköpostiin ja palvelun ylläpitoon. Ne käsittelevät tietoja vain toimeksiannostamme.

6. Siirrot EU:n ulkopuolelle

Jos tietoja käsitellään EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission vakiolausekkeita.

7. Säilytysaika

Säilytämme tietoja niin kauan kuin se on tarkoituksen kannalta tarpeellista. Osaajaverkoston tiedot säilytetään verkostoon kuulumisen ajan ja poistetaan tai päivitetään pyynnöstä.

Vanhentuneita ja tarpeettomia tietoja poistetaan säännöllisesti. Lakisääteiset säilytysajat, kuten kirjanpitovelvoitteet, ohittavat poistopyynnön niiltä osin kuin laki vaatii.

8. Tietoturva

Tiedot ja liitteet on rajattu vain valtuutetuille ylläpitäjille henkilökohtaisin tunnuksin. Käyttöoikeudet on rajattu roolin mukaan ja käsittelystä jää merkintöjä.

Yhteydet palveluun on salattu, ja tietoja käsitellään pääsynhallinnalla suojatuissa järjestelmissä.

9. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä. Ihminen arvioi aina sopivuuden ja ottaa yhteyttä.

10. Oikeutesi

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

• Oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä jäljennös.
• Oikeus virheellisten tietojen oikaisuun ja puutteellisten täydentämiseen.
• Oikeus tietojen poistamiseen, kun käsittelylle ei ole enää perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen sekä oikeus tietojen siirtoon.
• Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

11. Evästeet

Sivustolla käytetään vain palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Emme käytä sivustolla markkinoinnin seurantaevästeitä.

12. Miten teet tietosuojapyynnön

Lähetä pyyntö sähköpostilla osoitteeseen juha@viimo.fi tai soita numeroon 050 595 1464. Kerro, mitä pyyntösi koskee, jotta voimme tunnistaa sinut ja löytää tietosi.

• Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
• Voit pyytää tietojesi poistamista verkostosta milloin tahansa ilman perusteluja.
• Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

13. Muutokset selosteeseen

Päivitämme selostetta, kun palvelu tai käsittely muuttuu. Merkittävistä muutoksista kerromme tällä sivulla.