Parturi-kampaamoille

Digitaalinen toimintaympäristö, joka auttaa rakentamaan kasvavaa asiakaskuntaa.

Verkkosivut, ajanvaraus, asiakashallinta, henkilöstö, kanta-asiakkuus ja myyntiä tukevat automaatiot voidaan rakentaa yhdeksi parturi-kampaamosi tarpeisiin räätälöidyksi verkko- ja mobiilikäyttöiseksi kokonaisuudeksi.

Salonki — Hallinta
Tämä viikko
Esimerkkidata
Viikko 46
Varaukset tällä viikolla
86
Kalenterin käyttöaste
82 %
Uusintavaraus
68 %
Uudet asiakkaat
24
Uusintakäynti ajankohtainen
37
Vapaita aikoja ensi viikolla
14
Kalenteri — Emilia
Ma
Ti
Ke
To
Pe
Konseptiesimerkki

Kasvu

Ajanvaraus on vasta alku.

Parturi-kampaamon kasvu syntyy useasta pienestä asiasta:

  • kuinka moni verkkosivulle tuleva päätyy varaamaan
  • kuinka hyvin kalenteri täyttyy
  • kuinka moni asiakas palaa uudelleen
  • kuinka usein asiakas käy
  • kuinka paljon yhdellä käynnillä ostetaan
  • kuinka moni asiakas suosittelee yritystä eteenpäin

Digitaalinen toimintaympäristö voidaan rakentaa tukemaan koko tätä asiakaspolkua.

  1. Löytää liikkeen
  2. Varaa ajan
  3. Käynnille
  4. Lisämyynti
  5. Uusintavaraus
  6. Kanta-asiakas
  7. Suosittelija

Yksittäisestä varauksesta pitkäksi asiakassuhteeksi.

Kasvun mahdollisuudet

Rakennetaan enemmän kuin ajanvaraus.

01

Enemmän varauksia

Verkkosivusta, palveluista, tekijöistä ja ajanvarauksesta voidaan muodostaa yhtenäinen asiakaspolku, jossa sopivan palvelun ja vapaan ajan löytäminen on mahdollisimman helppoa.

Mahdollisia toimintoja

  • 24/7 verkkoajanvaraus
  • Ensimmäisen vapaan ajan näyttäminen
  • Palvelun valinnan opastus
  • Tekijän valinta
  • Mobiilioptimoitu varaus
  • Tarjouspyyntö erityispalveluihin
  • Lahjakortit
02

Täydemmät kalenterit

Vapaaksi jäänyt aika on kapasiteettia, jota ei voi myydä myöhemmin takaisin. Ratkaisua voidaan rakentaa auttamaan tyhjien aikojen tunnistamisessa ja täyttämisessä.

Mahdollisia toimintoja

  • Jonotuslista
  • Peruutuspaikkojen automaattinen tarjoaminen
  • Vapautuneiden aikojen ilmoitukset
  • Hiljaisten aikojen kampanjat
  • Kalenterin käyttöasteen seuranta
  • Palvelujen kestojen optimointi
  • Käsittelyajan hyödyntäminen
03

Enemmän uusintavarauksia

Asiakkaan ei tarvitse itse muistaa, milloin seuraava käynti alkaa olla ajankohtainen.

Mahdollisia toimintoja

  • Asiakaskohtaisen käyntivälin seuranta
  • Automaattiset uusintavarausmuistutukset
  • Viime käynnin perusteella ehdotettu seuraava palvelu
  • Suosikkitekijän vapaat ajat
  • Yhden napin uudelleenvaraus
  • Käynnin jälkeen tarjottava seuraava aika
L
Laura
Viime käynti
Balayage — 2.10.
Tyypillinen käyntiväli
8–10 viikkoa
Seuraava käynti ajankohtainen
joulukuu
Varaa uudelleen
Konseptiesimerkki
04

Kadonneiden asiakkaiden palauttaminen

Järjestelmä voi auttaa tunnistamaan asiakkaat, joiden normaalista käyntirytmistä on kulunut tavallista enemmän aikaa.

Mahdollisia toimintoja

  • ”Uusintakäynti myöhässä” -segmentti
  • Automaattiset palautusviestit
  • Asiakasryhmien segmentointi
  • Personoidut tarjoukset
  • Reaktivointikampanjat
37 asiakasta

joiden seuraava käynti olisi todennäköisesti ajankohtainen.

Luo palautuskampanja
Konseptiesimerkki
05

Suurempi keskiostos

Asiakkaalle voidaan tarjota oikeassa kohdassa palveluja ja tuotteita, jotka täydentävät hänen varaustaan.

Mahdollisia toimintoja

  • Lisäpalvelut varauksen yhteydessä
  • Palvelupaketit
  • Tuotesuositukset
  • Aikaisempiin ostoihin perustuvat ehdotukset
  • Hoitopaketit
  • Digitaaliset lahjakortit
  • Verkkokauppa
Olet varaamassa:
Hiustenleikkaus59 €
Lisää käynnille:
Konseptiesimerkki
06

Pidemmät asiakassuhteet

Kanta-asiakkuus voidaan rakentaa osaksi koko digitaalista asiointia.

Mahdollisia toimintoja

  • Kanta-asiakaspisteet
  • Asiakastasot
  • Jäsenyydet
  • Kuukausijäsenyydet
  • Asiakaskohtaiset edut
  • Suositteluohjelma
  • Henkilökohtainen asiakasportaali

Asiakaspolku

Asiakassuhdetta voidaan hoitaa myös käyntien välissä.

Asiakkaan ei tarvitse kadota järjestelmästä heti kun hän kävelee liikkeestä ulos.

  1. Päivä 0

    Asiakas käy värjäyksessä.

  2. Päivä 1

    Kiitos käynnistä. Arvostelupyyntö.

  3. Viikko 6

    Seuraavan huollon aika alkaa lähestyä.

  4. Viikko 8

    Suosikkitekijällä vapaita aikoja.

  5. Viikko 10

    Jos varausta ei ole: henkilökohtainen uusintavarausmuistutus.

  6. Myöhemmin

    Jos asiakas ei palaa: reaktivointikampanja.

Asiakkaan näkymä

Oma digitaalinen palvelu myös asiakkaalle.

Asiakkaalle voidaan rakentaa liikkeen omien verkkosivujen yhteyteen henkilökohtainen asiointinäkymä.

Hei Laura
Seuraava aika
16.11. klo 14.00
Emilia
Viime käynti
Balayage + Olaplex
2.10.
Suositeltu seuraava käynti
7–9 viikon kuluttua
Kanta-asiakkuus
740 pistettä
Omat suosikit
BalayageOlaplex-hoito
Varaa uudelleen
Omat varaukset
Suosittele ystävälle
Konseptiesimerkki

Jonotuslista

Peruutus ei välttämättä tarkoita tyhjää tuolia.

Ratkaisuun voidaan rakentaa jonotuslista, joka auttaa löytämään sopivan asiakkaan vapautuneelle ajalle.

  1. 01 · Peruutus

    Huomenna 13.00–14.30 · Emilia

  2. 02 · Järjestelmä tunnistaa

    7 sopivaa asiakasta jonotuslistalla

  3. 03 · Ilmoitus

    ”Emilialle vapautui aika huomiselle klo 13.00.”

  4. 04 · Varaus

    Aika varattu jonotuslistalta

Vapautunut aika voidaan tarjota nopeasti asiakkaalle, joka sitä oikeasti haluaa.

Kapasiteetti

Enemmän hyötyä samoista työtunneista.

Parturi-kampaamon kapasiteetti muodostuu käytettävissä olevasta työajasta. Ratkaisua voidaan rakentaa auttamaan ajan tehokkaammassa käytössä.

VärjäysKonseptiesimerkki
10.00–10.30
Värin levitys
Aktiivinen työ
10.30–11.15
Vaikutusaika
Käsittelyaika
+ Mahdollinen toinen varaus
11.15–12.00
Pesu ja viimeistely
Aktiivinen työ

Palveluiden aktiivinen työaika ja käsittelyaika voidaan ottaa huomioon ajanvarauksen suunnittelussa.

Lisämyynti

Oikea lisäpalvelu oikealla hetkellä.

Lisämyynnin ei tarvitse perustua siihen, että työntekijä muistaa ehdottaa kaikkea kassalla.

Lisäpalveluja voidaan ehdottaa asiakkaalle esimerkiksi jo ajanvarauksen aikana tai hänen aikaisempien käyntiensä perusteella.

01

Varauksen yhteydessä

Täydentävä hoito tai lisäpalvelu.

02

Käyntihistorian perusteella

”Valitsit viimeksi myös tämän hoidon.”

03

Käynnin jälkeen

Kotona käytettävä tuote tai seuraava hoito.

Kanta-asiakkuus

Asiakkuudesta voidaan rakentaa jatkuva suhde.

Kanta-asiakasohjelma

Pisteet, tasot ja edut asiakkaan oman asioinnin yhteydessä.

Jäsenyys

Esimerkiksi kuukausimaksullinen jäsenyys, joka voidaan rakentaa liikkeen oman liiketoimintamallin ympärille.

Suosittelu

Asiakas voi jakaa oman suosittelulinkin tai -koodin ystävälleen.

EMILIA
Tänään
  1. 09.00Leikkaus — Laura
  2. 10.00Balayage — Sofia
  3. 13.30Leikkaus — Mia
  4. 15.00Vapaa
  5. 17.00Parturi — Antti
Konseptiesimerkki

Henkilöstö

Jokaiselle tekijälle oma työpäivän näkymä.

Henkilöstölle voidaan rakentaa omat käyttäjätunnukset ja mobiilinäkymät.

  • Asiakkaan perustiedot
  • Palveluhistoria
  • Asiakkaan omat muistiinpanot soveltuvin osin
  • Päivän aikataulu
  • Vapaat ajat
  • Seuraavat varaukset

Tilannekuva

Johda kasvua tiedolla, ei pelkällä tuntumalla.

Yrittäjälle voidaan rakentaa näkymä, joka auttaa ymmärtämään, mistä liiketoiminnan kasvu syntyy ja missä on vielä käyttämätöntä potentiaalia.

Tilannekuva — Esimerkkidata
Myynti
28 420 €
Kalenterin käyttöaste
78 %
Keskiostos
86 €
Uusintavaraus
64 %
Uudet asiakkaat
47
Palaavat asiakkaat
236
Vapaata kapasiteettia ensi viikolla
26 h
Tuotemyynti
9 %
Lisäpalvelun ostaneet
18 %
Käyttöaste viikoittain
Kasvumahdollisuudet
  • 38 asiakkaalla seuraava käynti alkaa olla ajankohtainen.
  • Ensi tiistaina kalenterissa on 5 vapaata aikaa.
  • 12 kanta-asiakasta ei ole varannut uutta aikaa normaalissa käyntirytmissään.
Näytä asiakkaat
KonseptiesimerkkiKaikki luvut ovat esimerkkidataa.

Verkkosivu

Verkkosivu voi olla koko asiakaspolun lähtöpiste.

Parturi-kampaamon digitaalinen toimintaympäristö voidaan aloittaa jo julkisesta verkkosivustosta.

Asiakkaan ei tarvitse siirtyä irrallisten palveluiden välillä, jos yritykselle halutaan rakentaa yhtenäinen asiointikokemus.

  1. Verkkosivu
  2. Palvelu
  3. Tekijä
  4. Vapaa aika
  5. Varaus
  6. Asiakasrekisteri
  7. Uusintavaraus
  8. Kanta-asiakkuus

Joustavuus

Kaikkea ei tarvitse vaihtaa yhdellä kertaa.

Jos yrityksellä on jo toimiva ajanvaraus-, maksamis- tai muu järjestelmä, uuden digitaalisen ratkaisun ei tarvitse automaattisesti korvata kaikkea.

Voimme määritellä, mitä kannattaa rakentaa uutena ja mitä nykyisistä palveluista kannattaa säilyttää. Tarvittavia integraatioita voidaan arvioida erikseen.

A

Rakennetaan uusi

Toiminnot, joille nykyiset työkalut eivät riitä.

B

Säilytetään nykyinen

Hyvin toimivat palvelut voivat jäädä käyttöön.

C

Yhdistetään tarvittaessa

Integraatiot arvioidaan tapauskohtaisesti.

Räätälöity

Ei valmista salonkipakettia. Teidän oma ratkaisunne.

Viimo ei myy kaikille parturi-kampaamoille samaa järjestelmää.

Yhdelle yritykselle tärkeintä voi olla asiakashankinta ja verkkovaraus.

Toiselle kanta-asiakkuus ja uusintavaraukset.

Kolmannelle usean liikkeen henkilöstö, kalenterit ja johtamisen raportointi.

Ratkaisu suunnitellaan sen mukaan, mitä juuri kyseisen yrityksen liiketoiminta tarvitsee.

Teidän asiakkaanne

Asiakaspolku suunnitellaan juuri teidän asiakkaidenne mukaan.

Teidän palvelunne

Palvelut, kestot ja hinnoittelu omalla tavallanne.

Teidän toimintatapanne

Ratkaisu seuraa tapaa, jolla liikkeenne toimii.

Vaiheittain

Aloita siitä, missä kasvuun on eniten mahdollisuuksia.

Kokonaisuutta voidaan rakentaa vaiheittain.

Vaihe 1
Esimerkiksi verkkosivut + ajanvaraus
Vaihe 2
Asiakashallinta + uusintavaraukset
Vaihe 3
Kanta-asiakkuus + automaatiot
Vaihe 4
Laajempi johtamisen ja henkilöstön kokonaisuus

Tämä on vain yksi esimerkki. Toteutusjärjestys määritellään aina yrityksen tilanteen perusteella.

Toteutus

Teidän salonkinne. Teidän toimintatapaanne rakennettu ratkaisu.

  1. 01

    Ymmärrämme liiketoiminnan

    Käymme läpi palvelut, asiakkaat, henkilöstön, nykyiset työkalut ja tärkeimmät kasvukohdat.

  2. 02

    Määrittelemme ratkaisun

    Valitsemme toiminnot, käyttäjät, asiakaspolut ja prosessit, jotka kannattaa toteuttaa.

  3. 03

    Suunnittelemme käyttökokemuksen

    Rakennamme asiakkaalle ja henkilöstölle selkeät käyttöliittymät.

  4. 04

    Toteutamme

    Ratkaisu rakennetaan verkko- ja mobiilikäyttöiseksi.

  5. 05

    Otamme käyttöön

    Sovellus julkaistaan ja kokonaisuutta voidaan myöhemmin kehittää eteenpäin.

Oma ratkaisu parturi-kampaamollesi

Mitä tekisit toisin, jos saisit rakentaa salonkisi digitaalisen asiakaspolun uudelleen?

Kerro meille, miten asiakkaanne varaavat, palaavat, ostavat ja asioivat tällä hetkellä.

Katsotaan, millainen digitaalinen ratkaisu voisi auttaa tekemään toiminnasta sujuvampaa ja tukemaan liiketoiminnan kasvua.

Yhteys

Millaisen digitaalisen kokonaisuuden te tarvitsisitte?

Viimo Oy

Y-tunnus 2347996-6

juha@viimo.fi
Mitä haluaisitte kehittää?

Käydään tarve ensin läpi ilman sitoutumista.